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Cómo configurar una política de cancelación en Mygocu

Las políticas de cancelación te permiten definir cuánto se retiene al cliente si cancela su reserva según los días que falten para el inicio de la experiencia.

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Escrito por Alfonso Bernal
Actualizado hace más de un mes

📊 Cómo se leen los tramos en Mygocu

En Mygocu, los tramos se configuran de mayor a menor número de días antes de la experiencia.
El sistema interpreta los tramos de arriba hacia abajo, empezando por las cancelaciones más anticipadas.

Cada tramo define:

  • Desde: cuántos días antes de la experiencia comienza a aplicarse ese tramo.

  • Hasta: hasta cuántos días antes se aplica.

  • Al cliente le cuesta: el porcentaje del precio total de la reserva que se retiene si cancela dentro de ese intervalo.


👉 Esto significa que:

  • Si el cliente cancela con más de 50 días de antelación, pierde un 30%.

  • Si cancela entre 49 y 20 días antes, pierde un 50%.

  • Si cancela en los últimos 19 días, pierde el 100% del importe total.

    🧩 Cuando cada servicio tiene su propia política

    En muchas experiencias no todos los servicios comparten las mismas condiciones.
    Por ejemplo:

    • Una entrada o actividad puede ser no reembolsable desde el primer momento.

    • Un alojamiento puede permitir cancelación gratuita hasta cierta fecha.

    Para reflejar esto correctamente, es importante calcular qué porcentaje del total corresponde a cada servicio y ajustar los tramos según esa proporción.



    🧮 Ejemplo práctico

    Supongamos que el viaje cuesta 180 €, divididos así:

    • 60 € corresponden a la entrada (no reembolsable).

    • 120 € al alojamiento (con condiciones variables).

    Esto significa que aproximadamente el 35% del total no es reembolsable desde el momento de la reserva.

⚙️ Cómo configurarla paso a paso

  1. Entra en tu experiencia y ve a Pagos y plazos.

  2. En el bloque de Políticas de cancelación, haz clic en ➕ Añadir política.

  3. Asigna un nombre a la política (por ejemplo: Política estándar invierno o Festival 2025).

  4. Añade tus tramos, de más a menos días, indicando los porcentajes correspondientes.

  5. Pulsa Crear política y guarda los cambios.


🔁 Reutiliza tus políticas para otras experiencias

Una vez creada, la política quedará guardada y podrás volver a utilizarla en futuras experiencias sin tener que configurarla desde cero.
Solo tendrás que seleccionarla en el desplegable de políticas disponibles dentro de Pagos y plazos.

💡 Esto resulta especialmente útil si trabajas con condiciones estándar para tus viajes o programas de temporada.


✅ En resumen

  • Las políticas de cancelación se organizan por tramos de días y por porcentajes.

  • El orden correcto es de mayor a menor número de días antes de la experiencia.

  • Puedes reflejar distintos niveles de gastos según cada servicio.

  • Una vez creada, la política se guarda y puede aplicarse en otras experiencias.

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