Cuando una agencia propone a un colegio gestionar un viaje a través de la plataforma, es importante destacar no solo lo cómodo que resulta para la agencia, sino sobre todo los beneficios directos para el colegio y las familias.
A continuación, encontrarás 11 argumentos clave que puedes usar como palancas para trasladar el valor de la plataforma a los colegios:
1. Proceso de reserva digital y moderno
El colegio se olvida de papeles, hojas de cálculo y formularios dispersos. Todo el proceso se hace online, ofreciendo a las familias una experiencia de inscripción clara, ágil y profesional.
2. Información en tiempo real
Con el enlace de la plataforma, el colegio puede consultar en cualquier momento el estado de inscripciones y pagos, sin depender de llamadas o correos a la agencia.
3. Pagos cómodos y seguros
Las familias realizan los pagos directamente con tarjeta a través de la plataforma, evitando transferencias, errores de conciliación y ahorrando tiempo de gestión administrativa.
4. Recogida centralizada de datos de alumnos
Toda la información necesaria queda organizada en un único lugar, de forma automática, sin necesidad de que el colegio recopile fichas o formularios por separado.
5. Módulo de rooming simplificado
El profesorado puede dividir a los alumnos en habitaciones de manera rápida, sencilla y sin complicaciones.
6. Visibilidad completa para el profesorado
El colegio tiene acceso directo para ver quién se ha inscrito, quién ha pagado y el estado general del grupo en todo momento.
7. Comunicación más clara con las familias
Toda la información del viaje se centraliza en un único enlace, evitando cadenas de emails o documentos dispersos.
8. Informes exportables para el colegio
La agencia puede generar y entregar todos los informes que el colegio necesite y transmitir la información a proveedores sin errores.
9. Una gestión que genera confianza
El colegio transmite a las familias una imagen moderna, transparente y organizada, reforzando su reputación.
10. Refuerzo de la apuesta tecnológica del colegio
El uso de la plataforma permite al colegio mostrar su compromiso con la innovación y la digitalización en todas sus actividades.
11. Apoyo audiovisual para las familias
La agencia puede facilitar un vídeo explicativo sobre cómo reservar, de modo que los padres entiendan el proceso de principio a fin sin ninguna duda.
En resumen
Para el colegio, la plataforma no solo significa menos carga administrativa y más control, sino también un salto cualitativo en la forma de gestionar sus viajes escolares: más transparente, más eficiente y más alineada con la imagen moderna que quieren transmitir a las familias.